顧客対応、文書管理、保存義務——
士業に求められる業務は年々複雑化しています。
ixMarkは、法的要件に対応した、安全・効率的な文書管理を実現するクラウドサービスです。
裁判所対応の移動中でも、出先でも。スマホ一台で過去の資料にも即アクセス。
移動時間も業務時間に変わります。
印刷・保管・郵送にかかる経費を削減しつつ、誤送信や紛失リスクも大幅に減少。
国内法に準拠したデータ管理と、専門スタッフによるサポートで、顧客情報を安全に守ります。
パラリーガルや新人スタッフでも迷わない直感的な操作画面。導入初日から現場で活用できます。
顧問先ごとに分かれたファイル。探す時間がもったいない。
依頼者とのやり取りにFAX。共有までに時間と手間がかかる。
機密書類の管理に不安。漏洩リスクは常に隣り合わせ。
ixMarkは、顧問先対応・保全資料の管理・期日対応といった士業の特有業務を、
クラウドで一元管理。
法律・税務に強い事務所こそ、デジタルの力でさらにスピードアップを。
「なかなか撤去出来なかったFAXからの移行で、月間約20時間もの業務効率化を実現しました。以前は、現場に図面を送るために何度もFAXを操作し、確認のために現場へ足を運ぶ必要がありました。しかし、ixMarkの導入により、スマホ一つで最新の図面がリアルタイムに確認できるようになり、現場での判断スピードが格段に向上。これにより、作業ミスが減り、プロジェクト全体の進行がスムーズになりました。」
「紙の管理コストが大幅に削減され、業務プロセス全体が劇的に改善しました。従来は、膨大な紙資料の整理・保管に手間がかかり、情報伝達に時間がかかっていましたが、ixMarkを導入したことで、書類のデジタル化が進み、担当者間での情報共有が瞬時に行えるようになりました。これにより、顧客対応のスピードも向上し、クライアントからの信頼度もアップしました。」
「多店舗展開している当社では、各店舗間での情報共有が課題でした。しかし、ixMarkを導入することで、各店舗が同じデジタルプラットフォーム上で情報を共有できるようになり、現場と本部のコミュニケーションが劇的に改善しました。これにより、在庫管理や販売戦略の迅速な意思決定が可能となり、業務全体の効率が大幅に向上しました。」
おすすめプラン
中小企業にはコレ
大人数にはコレ
ご利用いただけます。導入して頂いたお客様のほとんどが、ITの専任担当者がいない企業です。 お困りの際はサポートメンバーにて即時対応が可能です。
ございます。アクセス権限のないユーザにはフォルダを表示させないように設定が可能です。
ソフトウェアをお使いの端末へインストールしてご利用いただけます。Microsoft Officeなどでのファイルの直接編集が可能です。Webブラウザ版とのデータの中身に差異はございません。
Windowsで専用ソフトウェアを利用する場合、エクスプローラの検索機能のご利用が可能です。 Webブラウザ版の場合は、ixMarkの検索窓がご利用頂けます。
アクセスログは90日間取得しております。「アクセス日時、ユーザID、アクセスしたファイル/フォルダ、アクセス時の行動（表示、削除、ダウンロードなど）」の確認が可能です。
まずはコレ