case1
IT・映像制作会社の場合
株式会社フェアーウェイ
| 業種 | IT・映像制作 | 規模 | 50名 |
|---|
IT事業と映像制作事業をメインとして行っているため、大容量データの共有がポイント！
物品購入
￥8,000
月額費用
￥42,380
準備期間
1週間
POINT01
使っているのはこれだ！TOOL’s CHECK
テレワーク基本ツールセット
会社常備
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体温計
￥1,000程度体調管理ツール
-
WEBカメラ
￥4,000程度社内Web会議に利用
-
マイク
￥3,000程度
その他
-
モバイルWifi端末
￥3,000程度在宅時の通信環境が
整っていない社員に
POINT02
テレワークってこんなかんじ！SCHEDULE’s CHECK
9:45
検温
各自健康状態を毎朝チェック
9:50
点呼
各自健康状態と出勤状況を
Mattermostで上長に報告
10:00
朝礼
各部署ごとに今日のタスクを確認する
ための朝礼を実施
10:10
業務開始
自宅からノートパソコンで業務を開始！
10:30
各担当業務
文章の編集やデザイン制作など
各自の仕事を進める
13:30
お昼休憩
13時を目安に1時間のお昼休憩♪
14:30
制作Web会議
Zoomの画面共有機能で制作
チームの作業の進捗を確認！
15:00
各担当業務
Web会議でのフィードバックを
中心に仕事を進めます
17:00
全社Web会議
毎日全社員対象のWeb会議を実施。
課題やお知らせを共有！
![会社に複数人がいる場合は[WEBカメラ][マイク]を使用して、円滑なMTGを実施！](img/txt_point02.svg)
18:50
終礼
1日の業務報告と共有事項を報告！
19:00
業務終了
今日も1日お疲れ様でした！
POINT03
業種別にご紹介！JOB TYPE’ｓ CHECK!
TYPE1
機密性の高い情報を多く扱う総務・経理・事務
課題
機密情報を持ち出せなくて作業ができない
解決アイテム
VPNツール「ixPyder remote」
自宅から遠隔で会社のパソコンに接続し情報を持ち出さなくても作業できる！
TYPE2
お客様のニーズに応える営業
課題
お客様と打合せができず、商談が進まない
解決アイテム
Web会議ツール「Zoom」
テレワークでもWeb会議ツールを使って、オンラインで顔を合わせながらいつも通り商談が進められる！
TYPE3
データセンターの中枢を担う運用・監視
課題
お客様窓口に来た相談を他部署にリアルタイムで共有できない
解決アイテム
チャットツール「Mattermost」
プロジェクトごとにグループが作れ、部署をまたいだ連携がとれる！スマホ端末からアプリでも利用出来る！
TYPE4
大容量のデータを多く扱う企画・制作
課題
映像や写真、デザインなどの重たいデータが自宅のネット環境からでは扱いにくい
解決アイテム
ファイル共有サービス「ixMark」
大容量な保管領域とファイル共有機能で保管も納品もスムーズに行える！
POINT04
気持ちのゆとりも大事！MENTAL's CHECK！
社内オンライン講座
テレワークだからこそ知識をつけようということで社内向けオンライン講座！
ITの基礎知識やExcelの応用の仕方など若手従業員に学ぶ場を設けています
ZOOM飲み
テレワーク中の仕事がスムーズに行えていてもコミュニケーションは忘れちゃダメ！
勤務後に社員同士雑談し合える時間も大事♪
Zoom de 福笑い
Zoom de 映画鑑賞
Zoom de 人狼