実際のところどうなのよ!みんなのリアルを教えて!

テレワークの実態をのぞき見!使っているツールや何?

各企業のテレワークを確認!

テレワーク事情や使用ツールを企業ごとにご紹介します

case1

IT・映像制作会社の場合

株式会社フェアーウェイ

株式会社フェアーウェイ

業種 IT・映像制作 規模 50名

IT事業と映像制作事業をメインとして行っているため、大容量データの共有がポイント!

物品購入

¥8,000

月額費用

¥42,380

準備期間

1週間

POINT01

使っているのはこれだ!TOOL’s CHECK

テレワーク基本ツールセット

telework set

ファイルを共有するのは
イクスマーク

イクスマーク

ITの知識がなくても簡単に利用できる!どこでもファイル閲覧・共有! 60ユーザープラン ¥34,980/月(税込)

→

チャットツールはこれ
mattermost

Mattermost

Slack同様のビジネス向けチャットツール。効率的なコミュニケーションで仕事の生産性UP! ixMarkキャンペーン適用で¥0

→

ビデオ会議はこれ!!
zoom

Zoom

無料プランでも最大40分間、100人まで接続可能なWeb会議ツール!
無料プラン×48人=¥0
有料プラン×2人=¥4,400/月(税込)

→

テレワークに必要な3大要素

会社常備

  • 体温計

    体温計
    ¥1,000程度

    体調管理ツール

  • WEBカメラ

    WEBカメラ
    ¥4,000程度

    社内Web会議に利用

  • マイク

    マイク
    ¥3,000程度

その他

  • モバイルWifi

    モバイルWifi端末
    ¥3,000程度

    在宅時の通信環境が
    整っていない社員に

テレワークに必要な3大要素とは!動画で解説

POINT02

テレワークってこんなかんじ!SCHEDULE’s CHECK

企画宣伝部

9:45

検温

各自健康状態を毎朝チェック

体温計

9:50

点呼

各自健康状態と出勤状況を
Mattermostで上長に報告

  • Mattermost

10:00

朝礼

各部署ごとに今日のタスクを確認する
ための朝礼を実施

mornig
  • Mattermost
  • 
										ixmark

10:10

業務開始

自宅からノートパソコンで業務を開始!

mornig
  • ZOOM

10:30

各担当業務

文章の編集やデザイン制作など
各自の仕事を進める

  • Mattermost
  • 
										ixmark

13:30

お昼休憩

13時を目安に1時間のお昼休憩♪

お昼休み lunchi time!

14:30

制作Web会議

制作Web会議

Zoomの画面共有機能で制作
チームの作業の進捗を確認!

  • ZOOM

15:00

各担当業務

Web会議でのフィードバックを
中心に仕事を進めます

  • Mattermost
  • 
										ixmark

17:00

全社Web会議

Web会議

毎日全社員対象のWeb会議を実施。
課題やお知らせを共有!

  • ZOOM
会社に複数人がいる場合は[WEBカメラ][マイク]を使用して、円滑なMTGを実施!

18:50

終礼

1日の業務報告と共有事項を報告!

  • Mattermost
  • 
										ixmark

19:00

業務終了

今日も1日お疲れ様でした!

  • Mattermost
  • 
										ixmark

POINT03

業種別にご紹介!JOB TYPE’s CHECK!

TYPE1

機密性の高い情報を多く扱う総務・経理・事務
総務・経理・事務のタイムスケジュール

課題

機密情報を持ち出せなくて作業ができない

解決アイテム

VPN

VPNツール「ixPydr remote」

自宅から遠隔で会社のパソコンに接続し情報を持ち出さなくても作業できる!

TYPE2

お客様のニーズに応える営業
営業のタイムスケジュール

課題

お客様と打合せができず、商談が進まない

解決アイテム

ZOOM

Web会議ツール「Zoom」

テレワークでもWeb会議ツールを使って、オンラインで顔を合わせながらいつも通り商談が進められる!

TYPE3

データセンターの中枢を担う運用・監視
運用・監視のタイムスケジュール

課題

お客様窓口に来た相談を他部署にリアルタイムで共有できない

解決アイテム

aitem

チャットツール「Mattermost」

プロジェクトごとにグループが作れ、部署をまたいだ連携がとれる!スマホ端末からアプリでも利用出来る!

TYPE4

大容量のデータを多く扱う企画・制作
企画・制作のタイムスケジュール

課題

映像や写真、デザインなどの重たいデータが自宅のネット環境からでは扱いにくい

解決アイテム

ixMark

ファイル共有サービス「ixMark」

大容量な保管領域とファイル共有機能で保管も納品もスムーズに行える!

POINT04

気持ちのゆとりも大事!MENTAL's CHECK!

社内オンライン講座

社内オンライン講座

テレワークだからこそ知識をつけようということで社内向けオンライン講座!
ITの基礎知識やExcelの応用の仕方など若手従業員に学ぶ場を設けています

自宅で気軽に受講できるところが魅力的です。営業女性20代

ZOOM飲み

ZOOM飲み

テレワーク中の仕事がスムーズに行えていてもコミュニケーションは忘れちゃダメ!
勤務後に社員同士雑談し合える時間も大事♪

自宅でくつろぎながら仲間と話せるのがよい エンジニア男性30代

Zoom de 福笑い

Zoom de 福笑い

funny

Zoom de 映画鑑賞

Zoom de 映画鑑賞

movie

Zoom de 人狼

Zoom de 人狼