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テレワークを実現するために必要な3つの要素とツールをご紹介！
Webブラウザのアクセスを社員の自宅からさせたくありません。決まった場所からのアクセスに制限できますか？
制限は可能です。オプションの「WEB IPアドレス制限」をご活用いただく事で制限できます。（特定の場所にグローバル固定IPアドレスが必要です）
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- 業務効率化
- 社内のデータ共有
- オンプレから移行
- セキュリティ
- テレワーク
- 社外へデータ共有
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1. データの一括管理で場所や人に左右されない働き方を実現
設備・建設 / 約100名 / 国内4拠点
課題：
- 業務効率化
- 社内のデータ共有
- テレワーク
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導入前の
課題社内での情報の取次・共有に苦戦…
仕事上、取引先や外部とのやり取りが多く、社内での情報共有が煩雑に…
社内での情報が一元化されておらず、情報やデータを収集・確認するのに手間がかかっていた。 -
導入の
決め手データを一元管理 / フォルダ毎の共有権限も自由につけられる
情報やデータの一元管理データをひとつの場所に集約し一元管理が出来ること。
また、管理者の操作でフォルダ毎の共有権限をつけられることも魅力。 -
導入の
効果社内での情報・データ共有がスムーズに！業務効率UP！
場所や人にとらわれず、スピーディーに必要なデータを参照できるようになりました。
また、急なテレワークに問題なく対応することもできました。
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導入前
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導入後
2. 拠点間での煩雑化したデータの共有をスムーズに
介護・福祉 / 100名以上 / 都内に複数拠点あり
課題：
- 業務効率化
- 社内のデータ共有
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導入前の
課題社内でのデータ共有方法が確立できていなかった…
離れた場所にある事務所同士のデータの共有方法が確立できておらず、
それぞれの事務所ごとに、データが独立してしまっていた。 -
導入の
決め手誰でもさわれる簡単な操作感
現場スタッフも事務スタッフでも、マニュアルがなくても、誰でも簡単に共通して使える
ツールであることが需要でした。 -
導入の
効果拠点同士のデータ管理を一元化 / 業務連携がスムーズに！
データの連携・共有をixMarkで一括して行えることで、業務が円滑になりました。
業務で扱うデータは全てixMarkに格納され、社内の全PCに導入されています。
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導入前
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導入後
3. セキュリティ担保のため自社サーバから乗り換え
公認会計士事務所 / 10～20名 / 関東近郊
課題：
- 社内のデータ共有
- オンプレから移行
- セキュリティ
- テレワーク
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導入前の
課題オンプレでの運用でセキュリティ面に不安…
自社内での管理で事足りてはいたが、専門知識のあるシステム専任担当がいないこともあり、
もしものことを考えると、セキュリティ面に不安があった。 -
導入の
決め手ISMS取得済みの国内のデータセンターで運用
クラウドで簡単にデータを一元管理できることを前提に、元々セキュリティ面に懸念があったため、
安心できる運用体制が大きな決め手に。 -
導入の
効果クラウドでデータを一元管理 / 大事なデータを担保できてる安心感
業務で利用するほとんどのデータをixMark上で管理。セキュリティ面も安心して利用できるため、
なくてはならない社内ツールになっています。
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導入前
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導入後
4. 顧客との安全なデータ共有ができるixMarkを導入
税理士事務所 / 1～10名 / 関東
課題：
- 業務効率化
- セキュリティ
- 社外へデータ共有
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導入前の
課題外部とのデータ共有時の安全性に不安
顧客へ書類やデータの納品をする際に、メールへZIPファイル等で添付して行っていたが、
セキュリティ面の不安や、データ容量の大きいファイルの転送が出来ずに不便だった。 -
導入の
決め手専任担当者がいなくても安心のサポート体制
共有したファイルのDL通知機能などもあり便利。電話サポートしてくれる点も
困りごとがあった際に助かる。 -
導入の
効果URLを発行して、安全なデータ共有を実現
ixMarkを導入したことで、安全性、セキュリティが担保して顧客へ書類の共有が出来るようになり、
安心した。
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導入前
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導入後
