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導入事例

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  • 業務効率化
  • 社内のデータ共有
  • オンプレから移行
  • セキュリティ
  • テレワーク
  • 社外へデータ共有
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1. データの一括管理で場所や人に左右されない働き方を実現

設備・建設 / 約100名 / 国内4拠点

課題:

  • 業務効率化
  • 社内のデータ共有
  • テレワーク
  • 導入前の
    課題

    社内での情報の取次・共有に苦戦…

    仕事上、取引先や外部とのやり取りが多く、社内での情報共有が煩雑に…
    社内での情報が一元化されておらず、情報やデータを収集・確認するのに手間がかかっていた。

  • 導入の
    決め手

    データを一元管理 / フォルダ毎の共有権限も自由につけられる

    情報やデータの一元管理データをひとつの場所に集約し一元管理が出来ること。
    また、管理者の操作でフォルダ毎の共有権限をつけられることも魅力。

  • 導入の
    効果

    社内での情報・データ共有がスムーズに!業務効率UP!

    場所や人にとらわれず、スピーディーに必要なデータを参照できるようになりました。
    また、急なテレワークに問題なく対応することもできました。

  • 導入前

  • 導入後

2. 拠点間での煩雑化したデータの共有をスムーズに

介護・福祉 / 100名以上 / 都内に複数拠点あり

課題:

  • 業務効率化
  • 社内のデータ共有
  • 導入前の
    課題

    社内でのデータ共有方法が確立できていなかった…

    離れた場所にある事務所同士のデータの共有方法が確立できておらず、
    それぞれの事務所ごとに、データが独立してしまっていた。

  • 導入の
    決め手

    誰でもさわれる簡単な操作感

    現場スタッフも事務スタッフでも、マニュアルがなくても、誰でも簡単に共通して使える
    ツールであることが需要でした。

  • 導入の
    効果

    拠点同士のデータ管理を一元化 / 業務連携がスムーズに!

    データの連携・共有をixMarkで一括して行えることで、業務が円滑になりました。
    業務で扱うデータは全てixMarkに格納され、社内の全PCに導入されています。

  • 導入前

  • 導入後

3. セキュリティ担保のため自社サーバから乗り換え

公認会計士事務所 / 10~20名 / 関東近郊

課題:

  • 社内のデータ共有
  • オンプレから移行
  • セキュリティ
  • テレワーク
  • 導入前の
    課題

    オンプレでの運用でセキュリティ面に不安…

    自社内での管理で事足りてはいたが、専門知識のあるシステム専任担当がいないこともあり、
    もしものことを考えると、セキュリティ面に不安があった。

  • 導入の
    決め手

    ISMS取得済みの国内のデータセンターで運用

    クラウドで簡単にデータを一元管理できることを前提に、元々セキュリティ面に懸念があったため、
    安心できる運用体制が大きな決め手に。

  • 導入の
    効果

    クラウドでデータを一元管理 / 大事なデータを担保できてる安心感

    業務で利用するほとんどのデータをixMark上で管理。セキュリティ面も安心して利用できるため、
    なくてはならない社内ツールになっています。

  • 導入前

  • 導入後

4. 顧客との安全なデータ共有ができるixMarkを導入

税理士事務所 / 1~10名 / 関東

課題:

  • 業務効率化
  • セキュリティ
  • 社外へデータ共有
  • 導入前の
    課題

    外部とのデータ共有時の安全性に不安

    顧客へ書類やデータの納品をする際に、メールへZIPファイル等で添付して行っていたが、
    セキュリティ面の不安や、データ容量の大きいファイルの転送が出来ずに不便だった。

  • 導入の
    決め手

    専任担当者がいなくても安心のサポート体制

    共有したファイルのDL通知機能などもあり便利。電話サポートしてくれる点も
    困りごとがあった際に助かる。

  • 導入の
    効果

    URLを発行して、安全なデータ共有を実現

    ixMarkを導入したことで、安全性、セキュリティが担保して顧客へ書類の共有が出来るようになり、
    安心した。

  • 導入前

  • 導入後

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