「なんか関数壊れてるんだけど…」

「昨日まで動いてたのに、なぜ？」

朝からファイル修復に追われて、午前中が潰れる。
そんな“よくある”シーン、どの職場でもきっと心当たりがあるはずです。

けれど実は、こうしたトラブルの背景にあるのは、関数ミスではなく、
「どこに何があるか分からない」「誰がどう使うか決まっていない」といった「日々の曖昧さ」。

この問題の“根っこ”に向き合うため、前回までの記事では、

DX（デジタルトランスフォーメーション）の進め方を以下の3ステップでご紹介してきました。

📌 Step 1：整理（業務や情報の状態を見直す）
📌 Step 2：設計（ルールや仕組みを整える）
📌 Step 3：導入（ツールを選び、使える状態にする）

DXの進め方のカギは、単なるツール導入ではなく、必要な整理をしたうえで、最適なツールを導入すること。
それこそが、DXを成功に導く成功ルートです。

ですが、実はこれ、日々使っているファイルやデータの整理についてもそのまま当てはまります。
今回は、そんな“DXの最初の1ステップ”として、ツールも含めてライトに始められる方法をご紹介します。

 

「DXって大ごと」だと思ってませんか？

「DXって導入が大変そう…」「うちはそこまで大きな会社じゃないし」
そう思う方もいるかもしれませんが、すでに前回までの記事でお伝えしたとおり、
DXは“便利なツールを活かして業務をもっとよくする”ためのもの。

そして、そのツールをちゃんと使いこなすために、事前の“整理”が大事だという話をしてきました。

ここまで聞くと、
「急にそんな大掛かりなことはできない…」
「業務フロー全体を変えるような体制は、すぐには取り掛かれない…」

という声もあるのも事実です。

そこで、ライトに「最初の一歩」を踏み出せる選択肢をご紹介します。

ライトに「第1歩」を踏み出す選択肢

そこで今回は、いきなり大がかりな改革ではなく、
もっと身近なところからDXの“最初の一歩”を踏み出す方法をご紹介します。

たとえば、日々のファイル整理。
実はここで、小さく・気軽に導入できるツールがあるんです。

それが、法人向けクラウドストレージ「ixMark」。

「とりあえず始めてみる」ができる環境が整っている今、無理なくDXに近づける選択肢があるんです。

法人向けクラウドストレージ「ixMark」

ファイルやフォルダの整理から導入までを、無理なく進められる“ちょうどいいツール”です。

• フォルダ構成を整理した状態で、そのままクラウドへ移行

• アクセス権限を部署やプロジェクト単位で簡単に設定

• 操作履歴や共有状況もログで確認できるので、安心して使える

「整理 → 設計 → 導入」という流れをそのまま再現できるうえに、小さくライトに始めることが可能。
最初は小さく試して、慣れてきたら本格運用に広げることもできます。

「社内ファイルの整理、そろそろちゃんとやりたい」
「共有やアクセスがバラバラで、ちょっと不安」
そんな声があるチームにこそ、ixMarkはぴったりの選択肢です。

ファイル管理もまずは“整理”から。

ファイル管理やデータ管理も、DXの第1歩目。

まずは
「誰がどのフォルダ・ファイルを見るのか」
「ぱっと見で、目当てのファイルまで行きつけるようなフォルダ構成」

といったような整理が必要となります。

そのうえで、最適な権限設定やフォルダ構成、ルールを設定して、運用に落とし込むことで、
社内の混乱を生じさせず、業務の効率化に繋がるのです。

整理をしないと、どうなるの…？

「なんとなく重要そうだけど、具体的に何が変わるの？」と思う方もいるかもしれません。
ですが、この“最初の整理”を後回しにすると、じわじわと業務に支障が出てきます。

たとえば──

• どこに何のファイルがあるか分からず、探すだけで数分〜数十分が消える

• 更新したはずのファイルが見つからず、「最新版が行方不明」になる

• 「共有したつもり」が実は権限設定ミスで、相手が見れていなかった

• 社内で同じファイルが何重にも存在し、作業ミスや認識違いが起きる

こうした小さなトラブルの積み重ねが、
ミス・非効率・情報漏洩リスクにつながってしまうのです。

まず見直したいのは、こういった“整理のポイント”

とはいえ、「何から整理すればいいの？」と思われるかもしれません。

実際のところ、必要な整理は会社やチームの体制によって違います。
ただし、多くの現場で課題になりやすいのは、たとえば──

• フォルダ構成のルール（どこに何を置くのか、命名のルールはあるか）

• アクセス権限の整理（誰が、どの業務に関わっていて、どのデータを扱うべきか）

こういった部分が整理されていないと、
データが迷子になったり、共有したはずの情報が見られていなかったり…
ちょっとしたミスや非効率の原因になります。

“ライトに”導入できるixMark

最初の“整理”さえできていれば、
そのあとのツール導入は驚くほどスムーズです。

たとえば、クラウドストレージの**ixMark（イクスマーク）**であれば、
整理したフォルダ構成や運用ルールをそのまま活かせる設計になっています。

しかも、ixMarkは「とにかく使いやすい・誰でも使える」シンプルな設計となっています。

法人向けクラウドストレージ「ixMark」のここが凄い！

✅ フォルダごとドラッグ＆ドロップで即クラウド移行
整理したフォルダを、そのままクラウドへ。
WindowsでもMacでも、フォルダごと丸ごと放り込めばOK。構造も壊れません。

✅ チェックボックス式で、権限設定が可能！
チェックボックス1つで、部署やプロジェクトごとに「誰が見れるか・編集できるか」を簡単に設定。
複雑な操作は必要なし！

✅ 電話・メール対応の“有人サポート”付き
困ったときは、電話一本ですぐに解決！
ITに詳しくなくても、気軽に相談できる体制が整っています。

まずはお気軽にご相談ください

「まずは簡単に相談に乗ってほしい」
「お試しで実際の操作感を一度試してみたい」

そんな方のために、
導入前に安心できる各種コンテンツ・窓口をご用意しています。

ご興味のある方は、ぜひ一度お試しください！

オンラインデモ｜オンラインで30分のご相談

担当者がオンラインで画面をお見せしながら、

実際の操作感やできることを30分ほどでご案内します。

「どんな画面？」「どこが便利なの？」
気になるポイントをその場で確認できます。

事前の整理についても、ご相談したい方はお気軽にご相談ください。

無料トライアル｜無料で10営業日お試し！

ixMarkの実際の操作感や機能を、無料でお試しいただけます！

「フォルダの操作ってどんな感じ？」「使い勝手はどう？」など、
基本的な使用感やUIの雰囲気をつかむことができます。