イクスマークのユーザー機能一覧
大容量ファイル転送機能(シェアリンク)
社外に大容量のデータを送りたい時に便利!
イクスマークはアップロードサイズの制限なし!データをクラウド上にアップロードし、ダウンロードリンクをメールに添付して送るだけでどんなデータも簡単共有!容量に縛られず、お手軽かつらくらくファイル共有で業務の生産性の向上を実現します。
拠点間ファイル共有機能
本社⇔支店など社内やテレワークでのデータ共有の際に便利!
社内での煩雑化したファイルの共有やデータのやり取りを、イクスマークで一括管理!支店ごと部署ごとで統一したデータ管理が行えるため、法人企業でのクラウドストレージ利用にピッタリです。
Excel排他制御機能
Excelの同時編集・更新を防ぎます!
テレワークや本社支店間で起こりうる同じファイルを複数人で編集してしまい上書きされてしまった…データが複数できたしまった…などデータ煩雑化を防ぎ、業務効率を向上させます。
WEBブラウザでアクセス
テレワークや外出先からでも簡単にファイルを閲覧・編集・共有できる!
専用アプリだけでなく、Webブラウザからもアクセスできることで、いつでもどこでも必要なファイルにアクセスできます。
言語選択機能(日本語/英語)
海外支社との円滑なやり取りを支援します
簡単に言語切り替えができるから、海外支社との共同作業するときの課題もすっきり解決!現在は日本語と英語の2か国語対応となっています。
セキュリティ機能暗号化通信
暗号化された通信でセキュアな環境を確保!
VPNにてクラウドとLAN接続するので、社内ネットワークと同等のセキュリティレベルでの通信を実現しています。テレワークツールとして導入するのに必要なセキュリティ面も万全です。
ixMarkの詳しい仕様については
こちらをご確認ください。
ユーザーが見る実際の画面
アプリ版でスマホから!
Web版で外出先のPCから!
あらゆるシチュエーションに対応!
現場や外出先から、写真や資料データを、その場でイクスマークにアップロード。
専用アプリだけでなく、Webでも、スマホやタブレット端末からでも使えるので、どこにいても迅速な情報共有ができます。
また、セキュリティ面も充実!VPN認証を使った暗号化通信を採用しているので、外出先からのアクセスでも情報漏洩のリスクを冒しません。
国内にある複数拠点のデータセンターを使用しているため、高い水準でデータの安全性を確保しています
エクセルファイルの同時編集を防止!
データの乱立を防ぎます!
共有フォルダに置いているエクセルファイルを複数人が同時に編集してしまい、1時間かけて入力したデータが消えてしまった…。
そのような作業ミスが起きてしまったことはありませんか?
イクスマークには、同じデータを複数人で同時に編集できないよう制限する排他制御機能がついているので、そのようなミスを防ぐことが出来ます。
イクスマークの管理者機能一覧 /
セキュリティ仕様のご紹介
アクセスコントロール
ユーザーごとにアクセス範囲を制限!カンタン管理!
支社ごと、部署ごと、プロジェクトごとなど、ユーザー別でアクセス制限が設けられます。管理者が手軽にしっかりとした管理体制を築くことができます。
アクセスログ管理
ユーザーの操作ログを最大90日間保管!
大切なデータを正しく守るために「誰が編集したのか…だれが削除したのか…」など、管理者が簡単に確認することができます。
アカウント管理
まとめて管理できるため快適な運用を実現!
アカウント毎のログインパスワードなどを一括管理できます。ユーザーがPCを紛失してしまった場合や、退職者が出た場合に管理者がすぐにパスワード変更できるのででセキュリティを保ちます。
機能制限
ユーザー毎に個別管理OK!
ユーザー毎に、WEBだけの私用を許可したり、モバイルから仕様を制限するなどの設定ができます。
アプリ版のセキュリティ仕様Windows/Mac
- アクセス:SSL-VPN
- プロトコルバージョン:SSL v3
- 鍵交換:RSA / 認証:RSA
- 暗号化アルゴリズム:AES 128bit
- ハッシュアルゴリズム:SHA-256
ブラウザ版のセキュリティ仕様Web/スマホアプリ
- アクセス:https
- プロトコルバージョン:TLS 1/1.1/1.2対応
- 暗号化アルゴリズム:MD5以外は対応
- ハッシュアルゴリズム:SHA-1/256
ixMarkの詳しい仕様については
こちらをご確認ください。
管理者が見る実際の画面
管理者がユーザーのパスワードを一括管理
PC紛失時や退職者が発生した時も即座に対応!情報漏洩リスクを回避!
ユーザーが外部でノートPCを紛失してしまった場合や、退職者が出た場合情報漏洩リスクを回避するために、アカウント情報を変更する必要があります。
イクスマークでは管理画面からの簡単操作でパスワード等を一括管理できるので、専門知識のない管理者でも運用が出来て、セキュリティ面でも安心です。
ユーザー毎の行動履歴をあとから見れる
アクセスログ機能では、最後にファイルを操作したユーザーを確認したり、どのような操作をしたのか確認が出来ます!
もし、情報漏洩やデータ消失などが起こった場合には、アクセスログ機能をつかって原因追及をスムーズに行うことができます。