【応用編】イクスマークチャット（Mattermost）の便利な機能

2020-03-25

■【STEP 3】イクスマークチャットをテクニカルに使ってみよう
イクスマークチャットを使いこなしてより円滑な情報共有を実現しよう！

【入門編】イクスマークチャット（Mattermost）の始め方
【基本編】イクスマークチャット（Mattermost）の使い方 をまだお読みでない方は、ぜひこちらからご一読ください！

スレッド機能を活用しよう

スレッドとは・・・メッセージへの返信がまとまって表示される場所のこと

Mattermostにはスレッド機能が搭載されています。
メッセージに対して返信をすると「スレッドでまとまって」表示してくれるので
同じチャンネルで複数の業務についてやり取りしていても、どのトピックについてのメッセージかすぐに分かるので便利です。

①　返信をしたいメッセージの矢印のアイコンをクリック

②　一連の流れをスレッド形式で表示

Markdown書式を使おう

Markdown書式とは・・・文章を見やすい形に変換できるようなフォーマットのこと

Markdown書式を使えば、文章に強調したい部分がある場合や、引用や箇条書きを表示をしたいときなど、手軽に見やすい投稿が可能です。

特定のメッセージを検索しよう（ピン止め・旗マーク）

ピン止めとは・・・チャンネル毎に検索できるマークをつける機能
旗マークとは・・・チーム毎に検索できるマークをつける機能

ピン止め

①　方法
　ピン止めをしたいメッセージの右側の「・・・」のアイコンをクリック
　「チャンネルにピン止めする」をクリック
②　検索
　画面右上部にあるピンのアイコンをクリック
　チャンネルのピン止めしたメッセージが表示されます

旗マーク

①　方法
　旗フラグをつけたいメッセージのユーザ名横の旗アイコンをクリック
②　検索
　画面右上部にある旗のアイコンをクリック
　旗フラグをつけたメッセージが表示されます

スラッシュコマンドを使おう

スラッシュコマンドとは・・・チャットの機能をコマンドで素早く使用できる機能

在席状況を変更する

　「/away」や「/active」のスラッシュコマンドをメッセージへ入力して送信すると、ステータスを「離席中」や「アクティブ」にすぐに切り替えることができます。

チャンネルの画像を折りたたむ

　「/collapse」や「/expand」のスラッシュコマンドをメッセージへ入力して送信すると、チャンネルに投稿された画像を折り畳むように設定したり、展開するように設定することができます。

まとめ

チャットツールは、メールより気軽でスピーディーに対応できるので、作業の効率化につながります。最近では、会議や打ち合わせ時間の削減や、社員同士のコミュニケーション活性化のためにチャットツールを利用する企業も増えているようです。社外にいても迅速に現場との連絡が取れるので、テレワークツールとしても注目されています。自社に合った製品を選んで、仕事の生産性を向上させましょう！

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キャンペーン情報

只今、企業の新型コロナウイルス対策支援の一環として、法人向けクラウドストレージサービスixMark（イクスマーク）の新規ご契約者様にイクスマークチャット（Mattermost）の無償提供キャンペーンを行っております！
クラウドストレージサービスとチャットツールを同時に導入することで、データの「保管・管理」「共有」を円滑に行うことができます。社内のテレワーク環境を整えるチャンスです！
無償提供できる容量は限られております。先着順となっておりますので、ぜひご検討ください！！

※Mattermostの提供希望の場合は、お問い合わせ種別の「【無償提供】チャットツール」へ チェックをお願い致します。

この記事を書いた人

ixmedia編集部

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