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【応用編】イクスマークチャット(Mattermost)の便利な機能

2020-03-25

 

■【STEP 3】イクスマークチャットをテクニカルに使ってみよう
イクスマークチャットを使いこなしてより円滑な情報共有を実現しよう!

【入門編】イクスマークチャット(Mattermost)の始め方
【基本編】イクスマークチャット(Mattermost)の使い方 をまだお読みでない方は、ぜひこちらからご一読ください!

 

 

スレッド機能を活用しよう

スレッドとは・・・メッセージへの返信がまとまって表示される場所のこと

Mattermostにはスレッド機能が搭載されています。
メッセージに対して返信をすると「スレッドでまとまって」表示してくれるので
同じチャンネルで複数の業務についてやり取りしていても、どのトピックについてのメッセージかすぐに分かるので便利です。

① 返信をしたいメッセージの矢印のアイコンをクリック

 

② 一連の流れをスレッド形式で表示

 

 

 

Markdown書式を使おう

Markdown書式とは・・・文章を見やすい形に変換できるようなフォーマットのこと

Markdown書式を使えば、文章に強調したい部分がある場合や、引用や箇条書きを表示をしたいときなど、手軽に見やすい投稿が可能です。

Markdown書式の種類
・太字
 対象のテキストの前後を** (アスタリスク) で囲みます
・斜体
 対象のテキストの前後を* (アスタリスク) で囲みます
・インラインコード
 対象のテキストの前後を` (バッククォート) で囲みます
・引用
 対象のテキストの行頭に > を挿入します
・箇条書き
 対象のテキストの行頭に+ (プラスと半角スペース)を挿入します

 

 

 

 

特定のメッセージを検索しよう(ピン止め・旗マーク)

ピン止めとは・・・チャンネル毎に検索できるマークをつける機能
旗マークとは・・・チーム毎に検索できるマークをつける機能

ピン止め

① 方法
 ピン止めをしたいメッセージの右側の「・・・」のアイコンをクリック
 「チャンネルにピン止めする」をクリック
② 検索
 画面右上部にあるピンのアイコンをクリック
 チャンネルのピン止めしたメッセージが表示されます

 

旗マーク

① 方法
 旗フラグをつけたいメッセージのユーザ名横の旗アイコンをクリック
② 検索
 画面右上部にある旗のアイコンをクリック
 旗フラグをつけたメッセージが表示されます

 

 

 

スラッシュコマンドを使おう

スラッシュコマンドとは・・・チャットの機能をコマンドで素早く使用できる機能

在席状況を変更する

 「/away」や「/active」のスラッシュコマンドをメッセージへ入力して送信すると、ステータスを「離席中」や「アクティブ」にすぐに切り替えることができます。

チャンネルの画像を折りたたむ

 「/collapse」や「/expand」のスラッシュコマンドをメッセージへ入力して送信すると、チャンネルに投稿された画像を折り畳むように設定したり、展開するように設定することができます。

 

 

まとめ

チャットツールは、メールより気軽でスピーディーに対応できるので、作業の効率化につながります。最近では、会議や打ち合わせ時間の削減や、社員同士のコミュニケーション活性化のためにチャットツールを利用する企業も増えているようです。社外にいても迅速に現場との連絡が取れるので、テレワークツールとしても注目されています。自社に合った製品を選んで、仕事の生産性を向上させましょう!

 

 

 

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資料ダウンロード

▼「テレワークに必要な3大要素とは」の資料ダウンロードはこちらから▼
 https://form.k3r.jp/ixmark/telework01

 

 

 

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