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法人向けクラウドストレージ イクスマークのコラム

社内の人に聞けない、当たり前すぎるIT知識やネタなどお役情報が満載!

【企業規模別】おすすめクラウドストレージサービス

2020-04-10

■クラウドストレージサービスを徹底比較!
企業規模や従業員数ごとにおすすめのサービスを比較してご紹介します!

クラウドストレージの導入を考えはじめると、たくさんのサービスがあってどれを選べばいいか迷ってしまいます・・・。

そこで今回は、企業規模や従業員数ごとにおすすめのサービスを比較してご紹介します!
情報は2020年4月現在のものです、導入を検討したいサービスがあった場合には、各サービス事業者へお問合せ下さい。

 

 

 

 

【社員数10名以下】・・・スタートアップ企業向け

・システム担当者がいない
・データは各個人で管理して容量も少ない
・まずは無料のサービスから試してみる

まだ小規模の企業は、無料のクラウドストレージサービスを試してみると良いかもしれません。
しかし、十分なセキュリティ対策が取れなかったり、容量が少なかったりすることがあり、基本的には個人向けに提供されているため、ビジネスには不向きです。

サービス名 Google Drive 無料版 Dropbox 無料版 One Drive 無料版
初期費用 0円 0円 0円
月額費用 0円 0円 0円
容量 15GB 2GB 5GB
ユーザー数 1ユーザー 1ユーザー 1ユーザー

【公式サイト】
・Google Drive
 https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/
・Dropbox
 https://www.dropbox.com/ja/
・One Drive
 https://products.office.com/ja-jp/onedrive/online-cloud-storage?rtc=1

 

 

 

【社員数10~50名】・・・中小企業向け

・システム担当者がいる
・有料の法人向けクラウドストレージサービスがおすすめ
・必要な機能を把握することが大切

このような企業には有料の法人向けクラウドストレージサービスがおすすめです。
ビジネス用としてスタンダードな機能を持っており、信頼性が高いです。
保存容量が大きく、アップロードできるファイル容量が大きかったり、セキュリティがより堅固で安全性が高く、バックアップ機能や、管理機能が充実しています。
サービスを導入する場合は、自社の業務内容で必要な機能を把握してから、価格と機能を比較してサービスを選ぶ必要があります。

サービス名 One Drive Office 365
Business Essentials
ixMark
20ユーザープラン
ixMark
40ユーザープラン
DirectCloud-BOX
ビジネス
価格
(1ユーザーあたり)
¥594/月 ¥990/月
(初月¥490/月)
¥645/月
(初月¥395/月)
¥90,000/月
(ユーザー無制限の為)
容量 1TB 1TB 1TB 2TB
ユーザー数 最大300ユーザー
(Office366無)
20ユーザー 40ユーザー 無制限
アップロードできる
ファイル容量
不明 無制限
(※アプリ版)
無制限
(※アプリ版)
5GB
サポート窓口 電話/Web サポート
(重大な問題の場合)
電話/リモート操作のサポート 電話/リモート操作のサポート メール/電話

【公式サイト】
・One Drive Office 365 Business Essentials
 https://products.office.com/ja-jp/business/office-365-business-essentials?activetab=pivot%3aoverviewtab
・法人向けクラウドストレージサービス ixMark
 https://ixmark.jp/
・DirectCloud-BOX ビジネス
 https://directcloud.jp/

 

 

 

【社員数50名以上】・・・中小~大企業向け

・ユーザー数が多いサービスを選ぶ必要がある
・管理機能が使いやすいかも重要
・サポート体制についても要チェック!

このような企業は、使用できるユーザー数が多いか、無制限のサービスを選ぶ必要があります。
また利用人数が多ければ保存容量もより大きなものが必要です。
そのほかには多拠点の管理機能や、社内システムとの連携、トラブル時にすぐに相談できるサポート窓口があるなど、
大規模でも効率よく管理しながら利用できるサービスである必要があります。

サービス名 Box over VPN Business Plus DirectCloud-BOX ビジネス Dropbox Business Standard
価格
(1ユーザーあたり)
¥3,000/月 ¥90,000/月
(ユーザー無制限の為)
¥1,250/月
容量 無制限 2TB 5TB
ユーザー数 最大500ユーザー
(500以上も可能)
無制限 最小3ユーザー
アップロードできる
ファイル容量
5GB 5GB 50GB
サポート窓口 不明 メール/電話 メール/チャット

【公式サイト】
・Box over VPN Business Plus
 https://www.ntt.com/business/services/application/online-storage/box.html
・DirectCloud-BOX ビジネス
 https://directcloud.jp/
・Dropbox Business Standard
 https://help.dropbox.com/ja-jp/accounts-billing/plans-upgrades/standard-plan

 

 

 

【とにかく容量を使う】・・・映像・デザイン関連の企業向け

・アップロード容量が無制限のサービスがおすすめ
・災害時の体制も要チェック!

CADファイルや、動画ファイルなどを業務で扱うような企業は、法人向けクラウドストレージサービスを利用することで、
自社サーバやローカルコンピュータの容量不足を解消することができます。
アップロードできる容量が無制限で、かつ容量が大きいサービスがおすすめです。
また、大地震など自然災害のリスクに備えた体制があるのかも確認が必要です。

サービス名 Box over VPN Business Plus ixMark
20ユーザープラン
ixMark
40ユーザープラン
Dropbox Business Standard
価格
(1ユーザーあたり)
¥3,000/月 ¥990/月
(初月¥490/月)
¥645/月
(初月¥395/月)
¥1,250/月
容量 無制限 1TB 1TB 5TB
ユーザー数 最大500ユーザー
(500以上も可能)
無制限 無制限 最小3ユーザー
アップロードできる
ファイル容量
5GB 無制限
(※アプリ版)
無制限
(※アプリ版)
50GB
サポート窓口 不明 電話/リモート操作の
サポート
電話/リモート操作の
サポート
メール/チャット

【公式サイト】
・Box over VPN Business Plus
 https://www.ntt.com/business/services/application/online-storage/box.html
・法人向けクラウドストレージサービス ixMark
 https://ixmark.jp/
・Dropbox Business Standard
 https://help.dropbox.com/ja-jp/accounts-billing/plans-upgrades/standard-plan

 

 

 

まとめ

現在、クラウドストレージサービスは無料のものや中小企業向けのものなど様々なプランが混在しています。
用対効果を高くするためには、社内業務上でクラウドストレージをどのように使用していきたいかを正確に把握する必要があります。
従業員数や、必要な機能などをよく確認して、サービスやプランなどを選びましょう!

 

 

 

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