【知らなきゃ損！】Googleの無料サービスで業務を効率化

 

Googleは、スプレッドシートをはじめ、業務に役立つさまざまなアプリやサービスを提供しています。その多くは無料で使うことが出来て、作業効率を大幅に向上させてくれます。

この記事では、Googleが提供する無料アプリ・サービスについて解説していきます！

 

 

 

【おすすめ】Googleのビジネス系無料サービス

■Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、Webブラウザで動く「Excel」に近い表計算サービスです。
更新性の高い計算表や、多人数で共有する進捗管理シートとして使えます。

■Googleドキュメント
Googleドキュメントは、Webブラウザで動く「Word」に近いドキュメント作成サービスです。
複数人での編集作業も可能なため、利便性が高いです。

■Googleスライド
Googleスライドは、Webブラウザで動く「PowerPoint」に近いプレゼンテーションの作成サービスです。
スライドを対象者に共有すれば、プレゼンテーションで資料を配る必要がなくなります。

■Googleフォーム
Googleフォームは、アンケートフォーム作成サービスです。
回答もブラウザで集計することができるので、回答の回収・集計も簡単に行えます。

 

 

【ココがいい！】Googleの無料サービスがおすすめなワケ

スプレッドシートやドキュメントなどは、Microsoftの提供するExcelやWordと似たようなツールではありますが、Webブラウザで動くことにより以下のような利便性をもたらします！働き方の多様化が進む今、こういったツールはとても重宝します。

 

 

【上級者向け】業務効率をさらに高める『GAS』とは

GASは「Google Apps Script」の略で、Googleが提供しているスクリプト言語のことを指します。
スクリプト言語というのは、プログラミング言語の一種で、『習得するのを簡単にするために工夫されたプログラミング言語』といったところです。

ですが、プログラミングに触れたことのない人たちからすると「そうは言っても難しそう…」という印象の一択でしょう。なので、「こんな便利なものがあるのか！」と、まずは興味をもってもらえるように、次の章では『GASで出来ること』を紹介します！

 

 

【まずは知っておこう】『GAS』で出来ること

出来ることは数えきれないほどあるので、汎用性の高い３つを抜粋してご紹介します！

 

 

 

 

【さいごに】GASを使ったタスク管理術をご紹介

スプレッドシートとタスク管理ツール『Trello』を連携！

Googleスプレッドシートの良いところと、タスク管理ツール『Trello』の良いところを活かしつつ、GASで連携することで、さらなる利便性を追求した使い方を紹介しています。ぜひ業務効率の参考にしてみてはいかがでしょうか！